Rejestracja działalności w Urzędzie Miejskim
Jest to pierwszy i najważniejszy krok potrzebny do rozpoczęcia działalności gospodarczej. W Urzędzie Miejskim składamy wniosek CEIDG-1, w którym musimy już określić:
- nazwę firmy, która ma zawierać imię i nazwisko;
- rodzaje prowadzonej działalności wg klasyfikacji PKD 2007;
- wybrać formę opodatkowania: karta, ryczałt lub PKPiR;
- datę rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Wypełniony wniosek przesyłany jest elektronicznie przez Urząd Miasta do GUS, ZUS i oczywiście do Urzędu Skarbowego. Dalej są Państwo drogą mailową informowani przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej
(CEIDG) o dokonywanych wpisach (np. przyznanym REGON).
Ważne
Niektóre rodzaje działalności wymagają stosownych zezwoleń oraz opinii sanepidu. Z uwagi na czasochłonność uzyskania decyzji sanepidu (dostosowanie lokalu do wymogów prowadzonej działalności), warto jeszcze przed rejestracją działalności poczynić kroki w tym kierunku.
Nasze biuro służy tutaj wszelką pomoc związaną z rozpoczęciem działalności. Wspólnie z Państwem wybierzemy odpowiedni zakres prowadzonej działalności PKD, określimy formę opodatkowania i okres podatkowy oraz wydrukujemy wypełniony wniosek CEIDG-1. Należy pamiętać, że wybór zakresu świadczonej działalności nie pozostaje bez wpływu na kwalifikowanie kosztów uzyskania przychodu przez Urząd Skarbowy.
Obowiązki wobec ZUS
W terminie 7-dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej należy dokonać zgłoszenia do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego i ewentualnie do ubezpieczenia społecznego w ZUS. Jeżeli pracujecie Państwo na pełnym etacie, wystarczy jedynie zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego. Na podstawie elektronicznie przesłanego wniosku CEIDG-1 ZUS dokonuje rejestracji Państwa tylko jako płatnika, natomiast nie zgłasza Państwa do ubezpieczeń.
W okresie dwóch lat od daty rozpoczęcia działalności, opłacany jest tzw. "mały ZUS", polega to na tym, iż składki na ubezpieczenie społeczne naliczane są od obniżonej podstawy (30% kwoty minimalnego wynagrodzenia). Składki na ubezpieczenie zdrowotne opłacane są przez wszystkich w takiej samej wysokości.
Wysokość składek (dane za okres IV-XII 2012)
- ubezpieczenie społeczne: 143,56 zł / 674,88 zł (mały ZUS/duży ZUS);
- fundusz pracy: 51,83 zł (tylko duży ZUS);
- ubezpieczenie zdrowotne: 254,55 zł (jednakowo dla mały i duży ZUS);
- łącznie składki mały ZUS 398,11 zł;
- łącznie składki duży ZUS 981,26 zł (po dwóch latach).
Obowiązki wobec Urzędu Skarbowego
Poza wymienionymi już wcześniej czynnościamy w Urzędzie Miejskim i ZUS należy dokonać niektórych zgłoszeń w Urzędzie Skarbowym, np.:
- w terminie 7 dni zgłosić podpisanie umowy z biurem rachunkowym;
- w terminie 20 dni zawiadomić o założeniu Podatkowej Księgi;
Ważne
Niektóre rodzaje działalności wymagają od samego początku rejestracji do VAT lub posiadania kasy fiskalnej. Aby dokonać odliczenia wydatków od zakupu kasy fiskalnej, należy ten fakt zgłosić do urzędu przed nabyciem kasy!.
Pozostałe instytucje publiczne
Istnieje jeszcze kilka instytucji publicznych, z którymi mogą się Państwo spotkaćw toku prowadzenia działalności, jednakże ze względu na rzadką potrzebę kontaktu, pozwolimy sobie jedynie krótko o nich wspomnieć.
Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)
Należy powiadomić ten urząd w przypadku zatrudnienia pracownika. Link do przeprowadzenia procedury zgłoszenia w PIP znajduje się tutaj.
Państwowa Inspekcja Sanitarna (PIS, zwyczajowo Sanepid)
Podobnie jak w przypadku PIP, w razie chęci zatrudnienia pracownika, należy dokonać zgłoszenia na "Karcie Zgłoszenia Działalności Gospodarczej".
Jeżeli decydujemy się na działalność związaną z żywnością, gastronomią, gabinetami lekarskimi, weterynajnymi i kosmetycznymi, usługami fryzjerskimi
i innymi o podobnym charakterze, należy uzyskać stosowne zgody. Więcej szczegółowych informacji w tym zakresie należy uzyskać bezpośrednio od Sanepidu.
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)
Jeżeli zamierzacie Państwo zatrudniać powyżej 25 pracowników, należy dokonać rejestracji do PFRON, celem opłacania miesięcznych składek do tego funduszu. Więcej szczegółów odnośnie rejestracji można znaleźć pod wskazanym linkiem.
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
W razie występowania przy prowadzeniu działalności: emisji pyłów, spalania paliw (także w silnikach spalinowych) i gazów, odprowadzania ścieków, składowania odpadów, poboru wód - należy dokonać zgłoszenia do Urzędu Marszałkowskiego.
W przypadku rejestracji, opłata za gospodarcze korzystanie ze środowiska ponoszona jest za każde półrocze. Więcej szczegółów dostępnych pod wskazanym linkiem.
Urząd Celny i podatek akcyzowy
W razie wytwarzania lub też sprowadzania i handlu na masową skalę produktami objętymi podatkiem akcyzowym, konieczne jest zgłoszenie takiej działalności do Urzędu Celnego. Temat podatku akcyzowego, dotyczy zazwyczaj dużych podmiotów, działających w branży paliwowej, tytoniowej, alkoholowej itd. Nie mniej jednak, jeżeli zamierzalibyście Pańśtwo uruchomić mały lokalny browar, bądź też handlować na szeroką skalę tymi wyrobami, należy dogłębnie zweryfikować Państwa działalność pod kątem podatku akcyzowego.